Privacybeleid

📅 Laatst bijgewerkt: 27 juli 2026

1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

De BOWI-website (bowi.polfirms.nl) maakt deel uit van de POLFIRMS-infrastructuur die wordt beheerd door AKTRU Sp. z o.o. De gegevens van BOWI ABRAMOWICZ Spółka Jawna worden beheerd door de eigenaar.

2. Omvang van de verzamelde gegevens

Bij het gebruik van de website verzamelen we de volgende gegevens:

• Contactgegevens: naam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer – wanneer de gebruiker een contactformulier invult
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bezoektijd, gedrag op de site (voor analysedoeleinden)
• Cookies: informatie over gebruikersvoorkeuren en sessies

3. Doel van gegevensverwerking

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Reageren op vragen die via het contactformulier zijn ingediend
• Orderafhandeling en klantenservice (in het geval van BOWI ABRAMOWICZ Spółka Jawna)
• Verkeersanalyse en optimalisatie van de website
• Presenteren van commerciële aanbiedingen en productinformatie
• Nakomen van wettelijke verplichtingen (waaronder fiscale en boekhoudkundige vereisten)

4. Rechtsgrond voor verwerking

Gegevensverwerking is gebaseerd op:

• Art. 6 lid 1 sub a AVG – toestemming van de gebruiker (bijv. voor het verzenden van commerciële informatie)
• Art. 6 lid 1 sub b AVG – uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst
• Art. 6 lid 1 sub f AVG – gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke (bijv. analyses, direct marketing)

5. Ontvangers van gegevens

Gegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende entiteiten:

• BOWI ABRAMOWICZ Spółka Jawna – als de entiteit die verantwoordelijk is voor de inhoud van de site
• AKTRU Sp. z o.o. – als de technische beheerder van de POLFIRMS-dienst
• Providers van hosting- en analysediensten (bijv. Google Analytics)
• Entiteiten die juridische, boekhoudkundige of adviesdiensten verlenen

6. Cookies

De website gebruikt cookies voor de volgende doeleinden:

• Waarborgen van de juiste werking van de site
• Onthouden van gebruikersvoorkeuren
• Verkeersanalyse en statistieken (Google Analytics)

De gebruiker kan op elk moment de cookie-instellingen in zijn browser wijzigen.

7. Bewaartermijn van gegevens

We bewaren gegevens voor de periode die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, evenals voor de periode die wettelijk is vereist (bijv. 5 jaar voor fiscale doeleinden).

8. Rechten van gebruikers

Elke gebruiker heeft de volgende rechten:

• Toegang – tot zijn persoonsgegevens
• Rectificatie – van onjuiste of onvolledige gegevens
• Wissing – van gegevens (in bepaalde gevallen)
• Beperking – van gegevensverwerking
• Overdraagbaarheid – van gegevens (naar een andere verantwoordelijke)
• Verzet – tegen gegevensverwerking
• Intrekking van toestemming – op elk moment (als de verwerking is gebaseerd op toestemming)

Om deze rechten uit te oefenen, neem dan contact met ons op via: aktru@aktru.pl

9. Klachten bij de toezichthoudende autoriteit

De gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen bij de President van het Bureau voor Gegevensbescherming (UODO) in geval van een schending van de AVG-regelgeving.

10. Gegevensbeveiliging

We passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen, waaronder:

• Versleuteling van gegevensoverdracht (SSL/TLS)
• Beperkte toegang tot gegevens
• Regelmatige back-ups
• Beveiligingsmonitoring van systemen

11. Slotbepalingen

Het privacybeleid wordt regelmatig bijgewerkt. Gebruikers worden op de hoogte gesteld van eventuele wijzigingen door de datum aan het begin van het document bij te werken.

Het privacybeleid voldoet aan Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (AVG).